Urlaub
12.02.2025 - 16.02.2025
Salonleitung prueft, Admin folgt.
In Pruefung
Self-Service fuer Abwesenheiten
Regeln, Genehmigungen und Sync greifen sauber ineinander, damit Salonplaene verlaesslich bleiben.
Meine Uebersicht
Meine Abwesenheiten
Status deiner zuletzt eingereichten Antraege.
Krank
04.02.2025 - 05.02.2025
Sofort wirksam, Sync bereits erstellt.
Genehmigt
Freizeitausgleich
21.02.2025
Bitte neue Zeit vorschlagen.
Abgelehnt
Neuer Antrag
Abwesenheit beantragen
Waehle die Abwesenheitsart und den Zeitraum.
Ablauf
Vom Wunsch zur Freigabe.
Urlaub und Freizeitausgleich laufen ueber zwei Stufen, Krankmeldungen wirken sofort.
- Urlaub & Freizeitausgleich brauchen Freigaben.
- Krank wird sofort wirksam und synchronisiert direkt.
- HairZentrale wird nach Freigabe automatisch aktualisiert.
Hinweis
Dokumente fuer Krankmeldungen kannst du spaeter nachreichen.
Genehmigungen
Freigabe-Queue
Offene Antraege, getrennt nach Salonleitung und Admin.
SALON_LEITER
Salonleitung prueft
Erste Freigabe fuer neue Antraege.
Jana Weber
10.03.2025 - 12.03.2025
Urlaub, Salon Mitte.
Luca Neumann
18.03.2025
Freizeitausgleich, 4 Stunden.
ADMIN
Admin finalisiert
Letzte Freigabe vor dem Sync.
Sophie Krueger
02.03.2025 - 03.03.2025
Urlaub, Salon Nord.
Emir Yilmaz
07.03.2025
Krank, Attest nachgereicht.
Kalender
Kalenderuebersicht
Abwesenheiten nach Salon und Tag, farblich markiert.
Woche 10
03.03.2025 - 09.03.2025
Urlaub
Krank
Freizeitausgleich
Salon
Mo 03
Di 04
Mi 05
Do 06
Fr 07
Sa 08
So 09
Salon Mitte
Kapazitaet
0/4
aktuell / max
Jana W.
Jana W.
Luca N.
Salon Nord
Kapazitaet
0/3
aktuell / max
Sophie K.
Sophie K.
Emir Y.
Salon Sued
Kapazitaet
0/2
aktuell / max
Mila R.
Mila R.
Regeln
Regeln & Sperrzeiten
Kapazitaeten und Sperrzeiten pro Salon pflegen.
Kapazitaet
Kapazitaeten je Abwesenheit
Lege fest, wie viele Personen gleichzeitig fehlen duerfen.
Salon
Abwesenheit
Max
Salon Mitte
Urlaub
2
Salon Nord
Urlaub
1
Salon Sued
Freizeitausgleich
1
Sperrzeiten
Sperrzeiten verwalten
Zeitraeume blockieren, in denen keine Antraege moeglich sind.
Zeitraum
Geltung
Grund
20.12.2025 - 02.01.2026
Alle Salons
Betriebsurlaub
01.05.2025
Salon Mitte
Inventur
12.07.2025 - 13.07.2025
Salon Nord
Sommeraktion
Feiertage
Feiertage pflegen
NRW und Sachsen getrennt verwalten.
Datum
Region
Feiertag
01.01.2025
NRW
Neujahr
29.05.2025
NRW
Christi Himmelfahrt
19.11.2025
Sachsen
Buss- und Bettag
Benachrichtigungen
E-Mail je Abwesenheit
Steuere, ob Statusaenderungen E-Mails ausloesen.
Abwesenheit
Empfaenger
E-Mail
Urlaub
Mitarbeiter & Admin
Krank
Salonleitung
Freizeitausgleich
Mitarbeiter & Leitung
Admins koennen Notifications pro Abwesenheit aktivieren oder pausieren.
Ueberstunden
Ueberstunden erfassen
Neue Minuten in 5-Minuten-Schritten erfassen.
Eintrag
Neue Minuten sichern.
Erfasse Ueberstunden direkt nach dem Tag, damit der Saldo stimmt.
- Datum und Minuten sind Pflichtfelder.
- Nur 5-Minuten-Schritte sind erlaubt.
- Optionaler Hinweis fuer Spaetschichten.
Tipp
Beispiel: 45 Minuten fuer eine spaete Farbe.
Saldo
Aktueller Ueberstundenstand
Genehmigt minus Umwandlungen der letzten 90 Tage.
+6:15
Stunden
Letztes Update vor 2 Tagen.
Verfuegbar
5:30
In Pruefung
0:45
Umgewandelt
1:30
Umwandlungen
Freizeitausgleich Historie
Letzte Umwandlungen in Freizeitausgleich.
Vorgang
Minuten
Status
Freizeitausgleich
Freizeitausgleich
Freizeitausgleich
Self-Service
Mitarbeiter melden Urlaub oder Krankheit in Minuten.
Freigaben
Zweistufige Freigabe mit klaren Rollen.
Regeln
Kapazitaet, Sperrzeiten und Feiertage wirken automatisch.
Sync
Genehmigte Abwesenheiten gehen direkt zu HairZentrale.