Art. 13 DSGVO
Holiday-App fuer Urlaubsantraege, Krankmeldungen und Lohnscheine
Verantwortlicher in diesem Entwurf ist die Coulori Friseur GmbH.
1. Verantwortlicher
Coulori Friseur GmbH
Longuyoner Str. 17
01796 Pirna
E-Mail und Telefonnummer des Verantwortlichen werden vor Freigabe durch Coulori Friseur GmbH ergaenzt.
2. Datenschutzbeauftragter
Falls ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, werden Name und Kontaktdaten vor Freigabe hier ergaenzt.
3. Zwecke der Verarbeitung
- Verwaltung von Urlaubsantraegen, Krankmeldungen und Freizeitausgleich
- Bearbeitung von Krank-Dokumenten, soweit dies erforderlich ist
- Bereitstellung von Lohnscheinen
- Verwaltung von Benutzerkonten, Rollen und Sessions
- Versand von Status- und System-E-Mails
- Synchronisation mit angebundenen Fachsystemen, soweit dies intern freigegeben ist
4. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG fuer beschaeftigungsbezogene Verarbeitung
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO fuer rechtliche Pflichten
- Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG fuer gesundheitsbezogene Daten im Beschaeftigungskontext
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO fuer IT-Sicherheit, Betrieb und Missbrauchsschutz
5. Kategorien von Daten
- Stammdaten
- Kontaktdaten
- Login- und Sessiondaten
- Abwesenheitsdaten
- krankheitsbezogene Angaben, soweit erforderlich
- Lohnscheine und technische Dokumentmetadaten
- Log- und Sicherheitsdaten
6. Empfaenger
- interne berechtigte Rollen bei Coulori Friseur GmbH
- LA Hair Consulting Group, Longuyoner Str. 17, 01796 Pirna, als technischer Betreiber und Auftragsverarbeiter
- E-Mail-, Hosting-, Backup- oder Monitoring-Dienstleister des technischen Betreibers, soweit eingesetzt
- angebundenen Fachsysteme wie HairZentrale, soweit dies technisch genutzt wird
Hinweis zu HairZentrale: Die datenschutzrechtliche Einordnung der HairZentrale-Anbindung ist noch gesondert zu pruefen und wird bei Bedarf in einer aktualisierten Fassung konkretisiert.
7. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies fuer den jeweiligen Zweck oder fuer gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
- Abwesenheitsdaten: finale Frist wird anhand der internen Loeschmatrix ergaenzt
- Krank-Dokumente: finale Frist wird anhand der internen Loeschmatrix ergaenzt
- Lohnscheine und Metadaten: finale Frist wird anhand der internen Loeschmatrix ergaenzt
- Auth-, Session- und Logdaten: finale Frist wird anhand der internen Loeschmatrix ergaenzt
- Backups: finale Frist wird anhand der internen Loeschmatrix ergaenzt
8. Ihre Rechte
- Auskunft
- Berichtigung
- Loeschung
- Einschraenkung
- Datenuebertragbarkeit, soweit anwendbar
- Widerspruch, soweit anwendbar
Die konkrete Datenschutz-Kontaktstelle der Coulori Friseur GmbH wird vor Freigabe ergaenzt.
9. Beschwerderecht
Sie koennen sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde beschweren.
Die zustaendige Aufsichtsbehoerde fuer Coulori Friseur GmbH wird vor Freigabe nachgetragen.
10. Pflicht zur Bereitstellung
Die fuer das Beschaeftigungsverhaeltnis und die App-Nutzung erforderlichen Angaben sind notwendig, damit Personalprozesse, Fehlzeiten und Lohnscheine ordnungsgemaess abgewickelt werden koennen.
11. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschliesslich automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.