Mitarbeiter-Datenschutzinformation

1. Verantwortlicher

Friseure West GmbH
Hochstr. 8
44866 Bochum

E-Mail und Telefonnummer des Verantwortlichen werden vor Freigabe durch Friseure West GmbH ergänzt.

2. Datenschutzbeauftragter

Falls ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, werden Name und Kontaktdaten vor Freigabe hier ergänzt.

3. Zwecke der Verarbeitung

• Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Freizeitausgleich
• Bearbeitung von Krank-Dokumenten, soweit dies erforderlich ist
• Bereitstellung von Lohnscheinen
• Verwaltung von Benutzerkonten, Rollen und Sessions
• Versand von Status- und System-E-Mails
• Synchronisation mit angebundenen Fachsystemen, soweit dies intern freigegeben ist

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG für beschäftigungsbezogene Verarbeitung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für rechtliche Pflichten
• Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG für gesundheitsbezogene Daten im Beschäftigungskontext
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für IT-Sicherheit, Betrieb und Missbrauchsschutz

5. Kategorien von Daten

• Stammdaten
• Kontaktdaten
• Login- und Sessiondaten
• Abwesenheitsdaten
• krankheitsbezogene Angaben, soweit erforderlich
• Lohnscheine und technische Dokumentmetadaten
• Log- und Sicherheitsdaten

6. Empfänger

• interne berechtigte Rollen bei Friseure West GmbH
• LA Hair Consulting Group, Longuyoner Str. 17, 01796 Pirna, als technischer Betreiber und Auftragsverarbeiter
• E-Mail-, Hosting-, Backup- oder Monitoring-Dienstleister des technischen Betreibers, soweit eingesetzt
• angebundenen Fachsysteme wie HairZentrale, soweit dies technisch genutzt wird

Hinweis zu HairZentrale: Die datenschutzrechtliche Einordnung der HairZentrale-Anbindung ist noch gesondert zu prüfen und wird bei Bedarf in einer aktualisierten Fassung konkretisiert.

7. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck oder für gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

• Abwesenheitsdaten: finale Frist wird anhand der internen Löschmatrix ergänzt
• Krank-Dokumente: finale Frist wird anhand der internen Löschmatrix ergänzt
• Lohnscheine und Metadaten: finale Frist wird anhand der internen Löschmatrix ergänzt
• Auth-, Session- und Logdaten: finale Frist wird anhand der internen Löschmatrix ergänzt
• Backups: finale Frist wird anhand der internen Löschmatrix ergänzt

8. Ihre Rechte

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
• Widerspruch, soweit anwendbar

Die konkrete Datenschutz-Kontaktstelle der Friseure West GmbH wird vor Freigabe ergänzt.

9. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Friseure West GmbH wird vor Freigabe nachgetragen.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Die für das Beschäftigungsverhältnis und die App-Nutzung erforderlichen Angaben sind notwendig, damit Personalprozesse, Fehlzeiten und Lohnscheine ordnungsgemäß abgewickelt werden können.

11. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschliesslich automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.